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全球领先软件服务企业OpenText的数字化转型之路
时间:2021-10-07 01:08 点击次数:
本文摘要:随着海量数据的连续增长、羁系和执法约束日益严格、具有独立数据库要求的应用法式不停涌现,对于企业而言越来越多的问题泛起在内容治理上,如何确保数据的完整性与真实性,已经成为制约B端用户拥抱工业互联网的重要瓶颈。今年,突如其来的新冠疫情成为倒逼企业实施数字化升级的关键外部因素。凭据京东数科研究院的调研数据显示,84%的企业认为此次疫情是企业数字化转型的一次机缘,为企业提供数字化解决方案应是B端业务的重要抓手。

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随着海量数据的连续增长、羁系和执法约束日益严格、具有独立数据库要求的应用法式不停涌现,对于企业而言越来越多的问题泛起在内容治理上,如何确保数据的完整性与真实性,已经成为制约B端用户拥抱工业互联网的重要瓶颈。今年,突如其来的新冠疫情成为倒逼企业实施数字化升级的关键外部因素。凭据京东数科研究院的调研数据显示,84%的企业认为此次疫情是企业数字化转型的一次机缘,为企业提供数字化解决方案应是B端业务的重要抓手。

详细到企业数字化的需求来看,48%的企业希望能够获得在线办公软件或系统的支持;47%的企业希望能够获得个性化数字化整体解决方案,实现数字化升级,这些数据都说明疫情使中小企业的数字化谋划需求越发突出和强烈。纵观国际履历,OpenText作为全球领先的软件服务企业,其在内容治理方面的生长模式已成为推动企业数字化转型的重要气力,一定水平上也是海内企业数字化转型的标杆和样本。

一、Open Text公司基本概况Open Text是加拿大最大软件公司之一,专门研发企业使用的产物资助治理大量内容。1991年,OpenText作为一个项目降生于加拿大滑铁卢大学,经由近30年的生长,Open Text的产物和服务支持120个国家的数百万用户,产物种类多达300多种。

Open Text也拥有SAP AG 的全球转销商协议,与 SAP 应用法式配套的 Open Text 解决方案作为 Open Text ECM 系列的一部门举行销售。作为企业信息治理行业的全球领先者,OpenText资助种种规模的企业和工业在云或数据中心上治理、掩护以及使用他们尚未结构化的企业信息。现在已有10万多家企业使用OpenText的解决方案来充实发挥企业信息的气力。

图1:OpenText的公司愿景 资料泉源:OpenText公司网站OpenText运营着世界上最大的集成云,公司的软件和服务可资助用户拓展互助同伴网络、自动化信息吸收流程,治理电子支付而且提高供应链的透明度。OpenText信息交流组件包罗一系列全面的、整合的产物组件,资助用户加速生意业务时间。该组件将信息发送和电子数据交流、宁静邮件、大文件传输、传真和提醒等B2B整合服务全部整合在一个平台上,实现任意点对点生意业务。云以及在服务器上运行的信息交流组件能够加速生意业务速度,而且能够控制信息传输方式,并提高敏感、庞大通信的宁静性和可靠性。

OpenText云建设的目的是向企业提供跨信息治理、合规和B2B整合的解决方案。在全球性、可扩展、宁静的基础设施支持下,OpenText云包罗一个提供技术服务的基础平台和针对行业及业务流程的打包商业应用,而这些均有全面的托管云服务提供支持。

OpenText云每年平均治理160亿个生意业务、相当于6.5万亿美元价值的商务,存储3.5拍字节的内容,整合60万个生意业务同伴,每年有全球6万多位客户从中赢利。图2:OpenText近年来的企业并购生长路径资料泉源:京东数科研究院整理从这一系列的收购不难看出,OpenText以自己的ECM为基础,通过不停的收购,为ECM增强服务属性,也构建自己完整业务的生态,成为一家提供全数据生命周期治理的软件公司。二、Opentext企业内容治理软件的主要特点和优势2.1ECM的主要特点一是智能获取解决方案,ECM可从纸张、电子文件和其他泉源捕捉文档和数据,并将其转换为直接交付到企业内容治理解决方案和业务流程中的数字内容,这一步实际上是实现企业谋划治理的“数字化”。

二是云内容治理。ECM为公共、私有或混淆部署选择灵活的云模型,以治理、掩护和有效地使用信息,使企业存储谋划治理数据的选择越发灵活多样。三是内容存储解决方案。ECM在一个宁静、集中的存档解决方案中掩护关键的历史信息,该解决方案使用熟悉的搜索条件在几秒钟内从大量存储的文件中查找和检索所需的信息,从这点上讲ECM在实现存储宁静的前提下实现高效快速提取数据,到达“随存随取”。

四是ECM协作。使用OpenText Core Share和Hightail的云和移动功效,将公司内容的笼罩规模扩展到以前难以协调的情况中,如远程现场事情者或扩展的供应商和承包商生态系统,ECM协作使企业的内容治理的规模和半径并不局限于企业自身,而可以是他的供应商、经销商、互助同伴等等,实现数据在最大合理规模的交互和共享。五是简朴敏捷的用户界面。

使用一个简朴、响应迅速、直观的用户界面,以基于角色的视图会见企业、面向项目和小我私家事情区,这些事情区具有会见最新文档等功效。毗连的事情区使用与业务流程一致的模板简化了ECM的部署,实现良好的用户体验。2.2 ECM的优势ECM在企业数字化治理方面的优势主要包罗以下几个方面:一是助力企业实现数字化办公。ECM使用企业内容治理工具,确保在任何时间、任何所在以有效的方式快速会见信息,以便在整个企业内以及与外部利益相关者举行内容建立和点对点协作。

二是降低合规风险。如今,随着数据开始作为重要的生产要素,其在企业数字化中的合规问题越来越获得重视。ECM基于价值和风险治理信息而无需最终用户干预,并自动应用保留计谋和治理法例遵从性要求,有效降低获取和存储数据方面的执法风险;三是资助企业挖掘数据的潜在价值,ECM除了能实现企业谋划治理信息的“数字化”外,更为重要的是能够通过数据的整理、挖掘和分析,对企业中对差别泉源和渠道的数据举行分类和治理以收集新内容洞察,而这一步就是资助企业降低谋划治理成本、提升效率和拓展业。


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